Jeugdformaat is op zoek naar iemand voor de functie van Ambtelijk Secretaris voor de verschillende medezeggenschapsorganen: de Ondernemingsraad, de Pleegouderraad en de Cliëntenraad.
Als Ambtelijk secretaris ben je de spin in het web tussen het bestuur en de medezeggenschapsorganen. De ambtelijk secretaris werkt voor de verschillende medezeggenschapsorganen te weten: de ondernemingsraad (ca. 20 uur p/week), de pleegouderraad (ca.2 uur p/week) en de cliëntenraad (ca. 2 uur p/week).
Dit ga je doen
Je bent de spin in het web en biedt onder meer secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning aan de Ondernemings, Pleegouder- en Cliëntenraad. Je plant de vergaderingen, verzorgt de stukken en legt verslag. Daarnaast sta je de medezeggenschapsorganen met raad en advies bij, ondersteun je bij de processen en procedures van advies en instemming door advies- en instemmingsaanvragen als eerste te toetsen en bewaak je de termijnen. Je verzorgt de brieven en beheert het archief. Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de continuïteit van de medezeggenschap door het ondersteunen van de OR-verkiezingen, door nieuwe leden te helpen wegwijs te worden en vraagbaak te zijn op het gebied van wet- en regelgeving (o.a. WOR, Wmcz 2018)
Heb jij?
- minimaal een HBO werk- en denkniveau?
- werkervaring in een secretariële functie? Of zelfs in het werken voor een medezeggenschapsorgaan?
- kennis van (wijzigende) relevante wettelijke regelingen WOR, Jeugdwet, Wmcz, reglementen en jurisprudentie?
- inzicht in de interne organisatie (organisatiestructuur, positie van de OR/ POR/Cliëntenraad en besluitvormingsprocessen)?
- kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint)?
- goede contactuele en schriftelijke vaardigheden?
Ben jij?
- Proactief en kun je goed omgaan met vertrouwelijke stukken?
- De schakel tussen verschillende belangen en afvaardigingen?
- Een goede organisator?
- Ben jij 24 uur per week beschikbaar?
Dit krijg je van ons:
- Verantwoordelijkheid en ruimte om het werk vanuit eigen inzicht en ervaring uit te voeren (uiteraard in afstemming met de OR/POR/Cliëntenraad en bestuur);
- Een zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving waarin jij de spil kunt zijn;
- Een salaris in schaal 6, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3036,87 (CAO Jeugdzorg);
- Recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, fietsenplan en kortingen op verzekeringen;
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur) en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand, gedeeltelijke doorbetaling bij opname ouderschapsverlof.
En lijkt dit je leuk?
Stuur dan je motivatie met je CV via de knop solliciteer. Voor vragen kun je contact opnemen met Hugo van Eijk, bestuurssecretaris (h.vaneijk@jeugdformaat.nl; 0646396932)
Sluitingstermijn 23 november 2020