32-36 uur Rijswijk
Ben jij de enthousiaste functioneel beheerder die het beste uit zichzelf en onze applicaties wil halen?
Er is veel in beweging bij Jeugdformaat. De afgelopen 2 jaar stonden in het teken van veel veranderingen en ontwikkelingen. Binnen IT werken we aan de continue professionalisering van onze afdeling zodat we onze collega’s in het primaire proces optimaal ondersteunen. Ook in 2023 ontwikkelen we ons door. We zetten stappen in de doorontwikkeling van processen in AFAS, waarbij we applicaties als Ortec, ProActive, iTask en Simplicate verder gaan optimaliseren en integreren. Daarnaast hebben we de ambitie om met ons ECD onze hulpverleners steeds beter te ondersteunen.
Zin om mee op reis te gaan?
Wat ga je doen?
Je zorgt voor het dagelijks beheer en de inrichting van ons ECD. Je focus ligt hierbij op de goede inrichting van de financiële en zorg administratieve processen. Verder is het testen en implementeren van nieuwe functionaliteit een belangrijk onderdeel van je functie. Je zorgt ervoor dat alles probleemloos blijft werken en je verbetert de inrichting van de processen binnen de applicaties als dat nodig is. Je bent de schakel tussen de gebruikers en de applicaties binnen Jeugdformaat en hebt hierin een ondersteunende en adviserende rol. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de gebruikers en het management over de te gebruiken applicaties en nieuwe ontwikkelingen.
Je hebt een actieve rol in de procesoptimalisatie van de bedrijfsprocessen van Jeugdformaat. De gebruikers worden door het team functioneel beheer geïnstrueerd en goed geïnformeerd door middel van handleidingen, documentatie en trainingen. Je bewaakt enerzijds het juist functioneren van de applicatie-architectuur en lost eerste en tweedelijns storingen op. Anderzijds zijn jouw werkzaamheden projectmatig met als doel om de kwaliteit van het IT-landschap te verbeteren. Dat betekent ook dat je actief deelneemt aan verschillende projectgroepen.
De afdeling wordt geleid door de manager ICT & informatiemanagement. De functioneel beheerders, ICT regisseur en de collega’s van BI zijn jouw rechtstreekse collega’s. Samen zijn we de gesprekspartner voor leveranciers van de diverse applicaties en zorgen we voor de integratie van onze dienstverlening. Zo weet onze interne klant altijd waar hij moet zijn voor zijn vragen of uitdagingen. Je weet een actieve bijdrage te leveren aan het professionaliseren van de rol van functioneel beheer binnen Jeugdformaat en de bredere ontwikkeling van de informatiepositie.
Wij vragen
Je bent een enthousiast persoon die anderen in beweging brengt, eigenaarschap toont en samenwerking zoekt. Omdat je veel contacten hebt, is het belangrijk dat je goed communiceert en goed aanvoelt wat de het primaire proces of gebruikers nodig heeft. In je werk ben je altijd op zoek naar verbeteringen in processen en goed in het structureren van je werkzaamheden. Je ziet het als uitdaging om samen met je collega’s het functioneel beheer binnen Jeugdformaat verder te professionaliseren.
Verder is het voor deze functie van belang dat je beschikt over:
En dit krijg je van ons:
Zie jij het wel zitten?
Wacht niet langer en stuur ons jouw motivatiebrief en CV via de knop solliciteer. Mocht je vragen hebben, dan kan je terecht bij Saskia Remmerswaal via 06 - 52077352 .
Sluitingstermijn 19 maart 2023