36 uur
Voor de afdeling Preventie zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven startende management assistent. Jij gaat aan de slag met een uiteenlopend takenpakket waar jij je hand niet voor omdraait. Je bent allereerst de assistente van de manager Preventie, daarnaast zijn er nog verschillende accountmanagers die met enige regelmaat een beroep op je zullen doen voor administratieve zaken.
Jouw functie
Je ondersteunt de manager Preventie met HR werkzaamheden. Denk hierbij aan het aanmaken van nieuwe medewerkers en het verwerken van mutaties in ons personeelssysteem Afas. Daarnaast gebruik je de beschikbare informatie voor het berekenen van het compensatieverlof van de medewerkers.
Verder maken we gebruik van een cliënt registratiepakket, Morecare4, hier haal je databestanden uit die je vervolgens verwerkt tot bruikbare managementinfo.
Je doet dit niet alleen
- Samen met 2 collegas van de administratie ben je voor het hele team Preventie de vraagbaak voor allerlei praktische zaken, van iets bestellen tot een gebruikersvraag over één van de systemen.
- Snel schakelen tussen diverse zaken gaat je dan ook gemakkelijk af.
- Je werkt nauw samen met de andere managent assistente voor alle ondersteunende werkzaamheden van de afdeling Preventie. Jullie vormen een hecht team, vullen elkaar aan op expertise, het ontwikkelen van de systemen en het efficiënter maken van de administratie.
Wat verwachten we van jou
- HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding (bijvoorbeeld secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare opleiding)
- Je hebt minimaal 1-3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en MS Teams)
- Affiniteit met cijfers
- Makkelijk eigen maken van gebruik diverse software
- Je hebt prima mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je bent flexibel, je weet van aanpakken, bent stressbestendig, je bent kritisch en ziet de medewerkers als jouw klant.
- Verder ben je nauwkeurig, denk je in oplossingen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Affiniteit met Social Media, is een pré
Wat kun je van ons verwachten
- Een salaris vanaf €2.244,16 tot maximaal € 3.190,53bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform de CAO Jeugdzorg
- Een jaarcontract (met uitzicht op een vast dienstverband) van 36 uur per week
- Een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een fietsenplan en kortingen op verschillende verzekeringen
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur), een tegemoetkoming zorgverzekering van € 20,- bruto per maand en een gedeeltelijke doorbetaling bij opname van ouderschapsverlof
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen
- En niet het minste, een team met fijne collegas die samen met jou de klus willen klaren
Wil je bij Jeugdformaat werken dan vragen wij een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overhandigen.
Interesse? Solliciteren!!
Heb je interesse, zit je met een glimlach te lezen en voldoe je aan alle functie-eisen? Stuur je motivatiebrief en een up-to-date CV (uiterlijk 14 juli 2022 ) via de link op deze pagina. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 29 juli.
Heb je nog vragen over de functie dan kun je terecht bij Wenny Meijer 06-46179183 of Nadine Kamerbeek 06-25751582 (management assistenten).